Petäjäveden Seurayhtymän asiakasrekisteri

Elinkeinoyhtymä, jonka muodostavat Petäjäveden kunta, Petäjäveden Tempo ry ja Petäjäveden Petäjäiset ry

Rekisteriseloste

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta.

Rekisterinpitäjä

Petäjäveden Seurayhtymä

Asematie 6, 41900 Petäjävesi

Y-tunnus 2176821-1

Rekisteriasioista vastaavat henkilöt

Rekisteristä vastaavat Petäjäveden Seurayhtymän puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja/kirjanpitäjä.

Rekisterin käyttäjät

Rekisteriä käyttävät Petäjäveden kunnan työntekijät, joilla on työnsä puolesta käyttöoikeus Asio varausjärjestelmään. Järjestelmään pääsy edellyttää käyttäjältä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tietokanta, johon asiakastietoja kirjataan, on palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 Seurayhtymä pitää yllä kuntosalia ja avantouintipaikkaa. Kuntosalille myydään sähköisiä kuntosaliavaimia, jolloin henkilöitä koskevat tiedot saadaan ostotapahtumahetkellä henkilöltä itseltään. Henkilölle annetaan koodi jolla kuntosalille tai avantouintipaikalle pääsee. Myyntilomakekoonti välitetään salatun sähköpostin välityksellä Petäjäveden Seurayhtymälle.

Rekisterissä olevia tietoja käytetään kuntosalin tai avantouintipaikan käyttöoikeuden tarkastamiseen ja toiminnan hoitamiseen.

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä on tieto ainoastaan henkilöiden etu- ja sukunimestä, sähköposti, puhelinnumero( liikuntaetua käytettäessä ) sekä kuntosalikortin  voimassaoloaika.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

 Seurayhtymän asiakkaiden tietoja ei luovuteta eteenpäin.

Rekisteröidyn oikeudet

 Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen Petäjäveden Seurayhtymä, Asematie 6, 41900 Petäjävesi. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viimeistään kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai rekisteristä poistamista.